Ressources pour la vidéoconférence et le travail collaboratif par temps de coronavirus

Par Me Vinciane Gillet et Pr. Gregory Lewkowicz, Présidents de l’Incubateur européen du barreau de Bruxelles

Monsieur le Bâtonnier Michel Forges a déjà eu l’occasion de rappeler l’importance de préserver notre santé et celle des personnes que nous côtoyons dans le contexte de l’épidémie de coronavirus qui nous touche. Les outils informatiques peuvent nous y aider. Dans cette perspective, conformément à sa mission d’information, l’Incubateur européen du barreau de Bruxelles vous propose ci-après des outils pratiques pour faciliter les réunions et la collaboration à distance.

Vous devez rencontrer des clients, des confères, des adversaires ou d’autres professionnels ? Vous souhaitez organiser une réunion de travail à distance ou un webinaire ? Vous souhaitez travailler avec vos collaborateurs à distance ? Voici quelques outils utiles

• Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plateforme de Microsoft dédiée au travail collaboratif. Elle peut être installée gratuitement. Il faut toutefois disposer d’un abonnement Office 365 pour en utiliser toutes les ressources. Microsoft Teams permet l’organisation de visioconférence et de webinaire dans un environnement sécurisé paramétrable. Teams permet également de travailler à plusieurs sur un même document. Les participants à une vidéoconférence pourront se joindre à aux réunions sans disposer de Microsoft Teams et depuis à peu près tous les types d’appareils.

En savoir plus et installer :  https://products.office.com/fr/microsoft-teams/online-meeting-solutions?market=dz

Vidéo explicative : https://www.youtube.com/watch?v=zgwtJD-C5X4

Travailler ensemble sur des documents Word : https://support.office.com/fr-fr/article/collaborer-sur-des-documents-word-avec-la-co-création-en-temps-réel-7dd3040c-3f30-4fdd-bab0-8586492a1f1d 

• Cisco Webex Meetings 

Webex Meetings est la solution de vidéoconférence développée par Cisco. L’utilisation de ses fonctions de base est gratuite. Par ailleurs, pour une souscription mensuelle, vous bénéficierez d’un mois gratuit en utilisant le code wecare2020 lors du payement. A l’instar de Microsoft Teams, Webex Meetings permet l’organisation de visioconférence et de webinaire dans un environnement sécurisé. Les participants pourront se joindre à une réunion sans disposer de Webex Meetings et depuis à peu près tous les types d’appareils.

En savoir plus et commencer à utiliser : https://www.webex.com/fr/video-conferencing.html

• Zoom

Zoom est une solution conviviale d’organisation de vidéoconférences et de webinaires. Sa version gratuite permet de tenir des réunions de maximum 40 minutes. Pour des vidéoconférences de plus longue durée, il convient de s’orienter vers la version payante. Zoom est utilisable tant avec les PC et les MAC qu’avec Iphone et Android.

En savoir plus et commencer à utiliser : https://zoom.us/fr-fr/meetings.html

Vidéo explicative : https://www.youtube.com/watch?v=tMBbGAUSWWI 

• Hangouts Meet : pour les utilisateurs de G Suite

La solution Hangouts Meet est proposée par Google. Elle est accessible aux clients de la solution payante Google Business (G Suite). Elle permet d’organiser des vidéoconférences avec des participants utilisant à peu près tous les types d’appareils (PC, MAC, IOS, Android).

En savoir plus et commencer à utiliser : https://gsuite.google.fr/intl/fr/products/meet/

Vidéo explicative : https://www.youtube.com/watch?v=hSAGKti-xgY

• Tixeo : pour ceux qui ont besoin d’un niveau de sécurité supplémentaire

Tixeo est une solution de vidéoconférence particulièrement sécurisée et certifiée par l’ANSSI. A l’instar des autres solutions présentées ici, elle permet d’organiser des vidéoconférences avec de nombreux participants qu’ils utilisent PC, MAC, Android ou Iphone. Cette solution est recommandée pour les utilisateurs qui ont besoin d’un niveau de sécurité renforcé.

En savoir plus et commencer à utiliser : https://www.tixeo.com/visioconference-securisee/solutions/service-de-visioconference-tixeocloud/

 Nous espérons que ces outils pratiques vous faciliteront la vie en ces temps difficiles.

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